Dado que los xmls´s se obtienen de la base de datos publicados por
el SAT, estos no pueden ser repudiados por la autoridad,
por lo que no hay necesidad de un validador.
El sistema revisa por comprobantes nuevos cada 30 minutos.
Sin embargo debido a que las reglas del SAT establecen que
el PAC tiene hasta 72 hrs para entregar los comprobantes, un CFDi
en particular puede tardar este tiempo en estar disponible. Aun
que la mayoría de los PAC´s entregan los CFDI´s al SAT casi
de forma inmediata después de timbrarlos, esto no siempre es así,
por lo que un plazo de 72 hrs es considerado normal.
Recuerda que el sistema obtiene las facturas directamente del
portal del SAT y pueden transcurrir hasta 72 hrs. para que esté
disponible. Si ya transcurrió ese tiempo puedes revisar que la
factura ya se encuentre en los controles del SAT desde el
siguiente enlace:
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
Verifica también que el RFC receptor sea el correcto de lo
contrario no aparecerá en el panel. Si no se encuentra en los
controles del SAT consulta con tu proveedor de facturación el motivo.
El responsable de la compra general ingresa a la página:
https://www.facturasamurai.com/validador/general
ingresa los datos de Folio Fiscal y RFC del emisor, y llena con la información requerida.
Los proveedores se dan de alta desde el sistema. El proveedor
recibe por correo una invitación para ingresar a la plataforma
junto con sus datos de acceso. Una vez dentro de la plataforma el
proveedor visualizará las facturas que haya emitido y podrá llenar la información requerida por factura.
El sistema es muy intuitivo y fácil de utilizar por lo que no
requiere de grandes capacitaciones. Una vez iniciado y configuradas
las etiquetas puede ser utilizado inmediatamente por todo el personal involucrado en las compras, así como por los proveedores.
Claro que sí, ya que con la información que se solicita por
factura a los responsables, es posible obtener reportes por gasto,
persona, comisión, etc con lo que se facilita
extraordinariamente la administración de los viáticos.